Prima di iniziare con questi 11 trucchi psicologici per migliorare la tua produttività , ti invito a guardare questo video . Parla di uno dei lavori più difficili al mondo e richiede una produttività altissima.
Questo video ci mostra uno dei lavori più impegnativi al mondo. Tuttavia, la stragrande maggioranza delle persone che lo svolgono lo fa con successo.
11 trucchi psicologici per migliorare la tua produttivitÃ
1) Riconosci che ciò che fai la maggior parte del tempo non ha importanza
Prova questo: ripensa alle ultime 24 ore della tua giornata lavorativa e annota le ore che sono state effettivamente produttive. Ti sorprenderà scoprire che la maggior parte del tuo tempo è stata dedicata ad attività ben lontane dal concetto di produttività .
Rinforza questo concetto applicando il principio 80/20: una piccola percentuale di azioni genera la maggior parte dei risultati . Individua quel 20% e proteggilo nella tua pianificazione.
2) Fai quello che devi fare il prima possibile
In questo modo eviterai la stanchezza e potrai concentrarti sul tuo compito fino alla fine. Dire "Lo farò dopo" è il primo passo per non farlo mai. Segui la massima di non rimandare ciò che è importante e, se possibile, applica la tecnica "Mangia la rana": inizia con il compito più difficile per liberare energie mentali.
3) Impara a premiarti
Cerca di trovare dei modi per motivarti. Ad esempio, programma una pausa non appena hai completato determinate attività o concediti qualcosa di dolce. Le piccole ricompense aiutano il cervello a lavorare per raggiungere gli obiettivi e aumentano la produttività . Integra promemoria e brevi pause consapevoli dopo le sessioni di lavoro per consolidare l'abitudine.
4) Svuota la mente
Quando inizi a lavorare, assicurati di non pensare a nient'altro che possa ostacolare il tuo compito. I problemi non correlati alla tua concentrazione non faranno altro che rallentarti. Lascia sulla scrivania tutto ciò che non ti aiuta e fai una pulizia mentale prima di iniziare: scrivi tutto ciò che ti passa per la testa per liberare la tua attenzione . Praticare la respirazione o la mindfulness per qualche minuto migliorerà la tua concentrazione.
5) congratulati con te stesso per i tuoi risultati
Una volta raggiunto un obiettivo che ti eri prefissato, è importante ringraziarti. Celebrare i propri successi stimola il cervello e rafforza la resilienza, permettendoti di ottenere risultati migliori e più a lungo del previsto. Monitorare i progressi concreti aiuta a mantenere alta la motivazione.
6) Concentrati su quello che puoi fare
Dobbiamo essere in grado di riconoscere i nostri limiti e metterli in discussione. Pianifica attentamente i tuoi compiti e impara a dare la priorità a ciò che ne ha veramente bisogno. La definizione delle priorità e la concentrazione ti renderanno più produttivo. Usa la matrice di Eisenhower per distinguere tra compiti urgenti e importanti e segui la regola dei due minuti: se qualcosa richiede meno di due minuti, fallo subito.
7) Identifica le esigenze dei tuoi clienti
Scopri cosa desidera veramente la persona che ti assumerà per i tuoi beni o servizi. Dedica del tempo a comprendere questo valore e allinea le tue attività a tale obiettivo. Definisci obiettivi SMART per ogni risultato e evita di sprecare ore in attività che non influiscono sul risultato finale.
8) Trova l'equilibrio
Lavorare a lungo senza pause è inutile. La mente, prima o poi, arriva a un punto in cui dice "basta" e ha bisogno di riposo. Sapere quando fermarsi è fondamentale. Lavora a cicli, come con la Tecnica del Pomodoro, oppure a blocchi di 60-90 minuti, seguiti da brevi pause di 5-15 minuti per ricaricarti.
9) connettiti con le persone
Interagisci con clienti, colleghi e chiunque altro ti circondi. Questa breve pausa offre spunti preziosi e rinfresca la mente. Allo stesso tempo, impara a dire di no e a delegare i compiti di scarso valore per mantenere la concentrazione.
10) controlla il tuo tempo
Utilizza un'agenda o crea una mappa mentale di ciò che intendi fare. Cerca di rispettare il programma e vedrai come aumenterà la tua produttività . Implementa la tecnica del time blocking, la regola 1-3-5 per bilanciare compiti grandi, medi e piccoli, e integra verifiche settimanali del tempo per adattare la tua pianificazione . Anche metodi come quello di Ivy Lee, che consiste nell'elencare sei attività per il giorno successivo e completarle in ordine, sono efficaci.
11) Evita la perfezione
Non puntare alla perfezione, cerca solo di fare del tuo meglio. Nessuno può fare tutto alla perfezione. Quando comprendi il costo del perfezionismo , puoi concentrarti su ciò che è veramente importante, ridurre le rilavorazioni e fornire un lavoro di alta qualità .
Ulteriori tecniche pratiche per aumentare la tua produttivitÃ
Evita il multitasking : il cervello passa continuamente da un'attività all'altra, aumentando il dispendio cognitivo. Concentrati su un'attività alla volta per ridurre gli errori e terminare più velocemente.
Riduci le distrazioni : disattiva le notifiche, chiudi le schede e ritagliati dei momenti di tempo ininterrotto. Dopo un'interruzione, possono volerci più di venti minuti per ritrovare la concentrazione ; proteggere la tua capacità di concentrazione è fondamentale.
Prevedi dei momenti di riposo : programma delle micro-pause a intervalli regolari per sgranchirti, idratarti e muovere il corpo. Queste pause ti aiuteranno a mantenere energia e lucidità mentale per tutto il giorno.
Organizza il tuo spazio : un ambiente ordinato velocizza la ricerca dei materiali e facilita la concentrazione. Prepara tutto il necessario prima di iniziare per evitare intoppi.
Organizzazione in batch : raggruppa attività simili come chiamate o risposte alle email per sfruttare lo slancio e ridurre al minimo il cambio di contesto.
Automatizza e usa i modelli : per le attività ripetitive, crea elenchi, checklist e modelli. Automatizzare i promemoria e gli aggiornamenti di stato libera energie mentali per ciò che è importante.
Elenco parallelo di eventi imprevisti : annota tutti gli impegni urgenti che si presentano e programmali durante i periodi di minore carico mentale. Questo ti aiuta a evitare interruzioni nel tuo flusso di lavoro e a mantenere il controllo dei tuoi impegni.
La salute prima di tutto : dormire a sufficienza, seguire una dieta equilibrata e idratarsi costantemente vi aiuteranno a rimanere concentrati. Aggiungete un po' di esercizio fisico leggero al mattino e la meditazione per gestire lo stress.
Stabilisci dei limiti : definisci orari chiari, comunica la tua disponibilità e impara a dire di no con rispetto. Mantenere questi limiti protegge il tuo benessere emotivo e le tue prestazioni.
Revisione settimanale : valuta cosa ha funzionato, cosa non ha funzionato e adegua le priorità . Questa riflessione ti permette di migliorare il tuo sistema con dati concreti e di pianificare in modo più efficace.
Applicando costantemente queste strategie, noterai un miglioramento delle tue prestazioni senza compromettere la tua salute. La chiave è stabilire le priorità in modo consapevole , mantenere la concentrazione e conservare le energie in modo da poter svolgere ogni giorno ciò che è essenziale con meno sforzo.